Du gewährleistest die vollständige und korrekte Erfassung sowie Verarbeitung aller miet- und leasingrelevanten Daten. Dabei stellst du sicher, dass Verträge, Anpassungen und Zahlungsströme systemseitig sauber abgebildet sind (insb. in RE-FX) und trägst wesentlich zur Einhaltung der Rechnungslegung nach OR und IFRS16 bei. Zudem stellst Du sicher, dass monatlich die Mietverpflichtungen eingehalten werden.

Aufgaben

Erfassung, Pflege und laufende Aktualisierung von Miet- und Leasingverträgen im System (RE-FX)
Prüfung von Vertragsänderungen sowie deren korrekte Abbildung in den relevanten Systemen
Sicherstellung einer strukturierten und qualitativ hochwertigen Datenerfassung als Grundlage für Reporting und Abschlüsse
Verbuchung und Kontrolle von Mietaufwänden sowie Überwachung der termingerechten Mietzinszahlungen
Unterstützung bei der Abbildung und Bewertung von Leasingverhältnissen gemäss IFRS16
Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen (OR und IFRS16) im Bereich Miet- und Leasingverhältnisse
Abstimmung von Vertragsdaten mit dem Finanzsystem sowie Sicherstellung der Konsistenz zwischen Daten und Buchungen
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Bereich Datenerfassung und Vertragsmanagement
Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Accounting, Controlling, Real Estate Management)
Unterstützung bei Audits sowie Aufbereitung relevanter Unterlagen und Nachweise

Qualifikation

Mind. 5 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
Vertieftes buchhalterisches Wissen durch relevante Weiterbildungen (z.B. Sachbearbeiter Rechnungswesen)
versiert in SAP FI und MS-Office (insb. Excel)
Selbstständige, strukturierte und schnelle lösungsorientierte Arbeitsweise
Fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch

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